Privacyverklaring van Stichting Survivalrun Westerbork
Versie: oktober 15, 2026
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe Stichting Survivalrun Westerbork omgaat met de persoonsgegevens die via survivalrunwesterbork.nl worden verwerkt. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw gegevens, geheel in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op de hieronder vermelde datum.
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
1. Stichting Survivalrun Westerbork verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten van survivalrunwesterbork.nl doordat zij gebruikmaken van onze diensten en/of omdat zij deze gegevens zelf aan ons verstrekken.
2. Afhankelijk van het gebruik dat u van survivalrunwesterbork.nl maakt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken: voor- en achternaam, contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer, adresgegevens, gegevens die u invult in een contact- of bestelformulier, en technische gegevens zoals uw IP-adres en surfgedrag.
3. Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor de hieronder beschreven doeleinden (dataminimalisatie).
2. Doeleinden en grondslagen
1. Stichting Survivalrun Westerbork verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: het afhandelen van uw inschrijving aan de survivalrun, het uitvoeren van een overeenkomst, het verzenden van gevraagde informatie, en het verbeteren van onze website en dienstverlening.
2. Wij verwerken gegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang na een zorgvuldige belangenafweging.
3. Verstrekt u gegevens op basis van toestemming, dan kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
3. Delen met derden en verwerkers
1. Stichting Survivalrun Westerbork verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
2. Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en betaaldienst) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
3. Stichting Survivalrun Westerbork blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
4. Voor de Privacyverklaring en het Privacybeleid van de Survivalrunbond Nederland. Verwijzen we naar de website: https://survivalrunbond.nl
4. Cookies en vergelijkbare technieken
1. survivalrunwesterbork.nl gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en worden zonder toestemming geplaatst.
2. Voor het plaatsen van tracking- of marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming, conform artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet.
3. U kunt cookies op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
1. Stichting Survivalrun Westerbork bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
2. Voor gegevens met een fiscale of administratieve bewaarplicht hanteren wij de wettelijke termijn van zeven jaar.
3. Gegevens die u op basis van toestemming heeft verstrekt, bewaren wij tot u die toestemming intrekt of niet langer dan nodig voor het doel.
6. Hoe wij uw gegevens beveiligen
1. Stichting Survivalrun Westerbork neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
2. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (TLS/SSL) en toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
3. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@survivalrunwesterbork.nl.
7. Uw rechten (inzage, correctie, verwijdering)
1. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
2. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht sturen naar secretariaat@survivalrunwesterbork.nl. Stichting Survivalrun Westerbork reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.
3. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om aanvullende identificatie.
8. Contact en klachtrecht
1. De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Stichting Survivalrun Westerbork. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via secretariaat@survivalrunwesterbork.nl.
2. Stichting Survivalrun Westerbork wil u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
3. Voor meer informatie kunt u link raadplegen.
9. Nieuwsbrief en e-mailmarketing
1. Stichting Survivalrun Westerbork biedt een nieuwsbrief aan waarmee wij geïnteresseerden informeren over onze diensten en aanbiedingen. Uw e-mailadres wordt uitsluitend met uw toestemming aan de lijst van abonnees toegevoegd.
2. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink waarmee u zich op elk moment kunt uitschrijven. Na uitschrijving verwijderen wij uw gegevens uit het verzendbestand.
10. Gegevens van minderjarigen
1. survivalrunwesterbork.nl heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd.
2. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via secretariaat@survivalrunwesterbork.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
11. Betaal- en bestelgegevens
1. Voor het afhandelen van bestellingen verwerkt Stichting Survivalrun Westerbork naam-, adres- en bestelgegevens. Betalingen verlopen via een externe, gecertificeerde betaaldienst (PSP).
2. Wij slaan zelf bankgegevens op voor het aanmaken van een incassobestand. De betaaldienst verwerkt deze gegevens onder de geldende beveiligingsstandaarden.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
1. Stichting Survivalrun Westerbork behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op survivalrunwesterbork.nl gepubliceerd.
2. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de meest actuele versie.
Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via secretariaat@survivalrunwesterbork.nl. Deze privacyverklaring vormt een algemeen startpunt en is geen juridisch advies; stem de inhoud altijd af op uw eigen situatie.
